Tietosuojaseloste: Henkilötietojen käsittely käytännöt

Tietosuoja- ja rekisteriseloste

Laatimispäivä: [täytä päivämäärä]
Päivitetty: [täytä tarvittaessa]

1. Rekisterinpitäjä

Yritys: Sun Koti Oy
Y-tunnus: 3183544-9
Osoite: Pyyntimiehentie 1B6, 90450 Kempele
Puhelin: +358 40 077 0479
Sähköposti: info@sunkotioy.fi
Verkkosivut: www.sunkotioy.fi

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö

Nimi: Mikko Pinola
Sähköposti: info@sunkotioy.fi
Puhelin: +358 40 077 0479

3. Rekisterin nimi

Asiakasrekisteri – Sun Koti Oy

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Vuokrasuhteen solmiminen ja hallinnointi
• Asuntojen ostoon, myyntiin tai vuokraukseen liittyvä asiakaspalvelu
• Asuntotarjousten ja -hakemusten käsittely
• Sopimusten ja lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
• Markkinointi (asiakkaan suostumuksella)

Oikeusperusteet:

• Sopimus (esim. vuokrasopimus tai ostotarjous)
• Lakisääteinen velvoite (esim. kirjanpito)
• Suostumus (esim. sähköinen markkinointi)
• Oikeutettu etu (esim. asiakassuhteen ylläpito)

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia henkilötietoja:

• Nimi
• Yhteystiedot (puhelin, sähköposti, osoite)
• Henkilötunnus (tarvittaessa sopimuksia varten)
• Vuokrahakemuksen ja -sopimuksen tiedot
• Maksutiedot ja vuokranmaksuhistoria
• Kiinteistöihin liittyvät asiakirjat
• Mahdolliset luottotiedot (vuokralaisehdokkailta)

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan:

• Asiakkaalta itseltään
• Vuokrahakemuksista tai yhteydenottolomakkeista
• Väestötietojärjestelmästä (tarvittaessa)
• Julkisista rekistereistä (esim. luottotietorekisterit asiakkaan suostumuksella)

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman suostumusta, paitsi:

• Lain tai viranomaisen määräyksestä
• Vuokrasuhteen hoitamisen tai sopimusvelvoitteiden toteuttamiseksi (esim. isännöitsijälle tai huoltoyhtiölle)

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen:

• Asiakassuhteen hoitamiseksi
• Lainsäädännön velvoitteiden täyttämiseksi (esim. kirjanpito 6 vuotta)
• Vuokrasuhteen mahdollisten jälkiselvittelyjen ajan

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkastaa itseään koskevat tiedot
• Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
• Vastustaa tai rajoittaa tietojen käsittelyä
• Peruuttaa suostumus (esim. markkinointi)
• Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle

Tietopyynnöt voi toimittaa osoitteeseen: info@sunkotioy.fi

10. Tietojen suojaus

Henkilötiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä ja tiedot on suojattu palomuurein ja salasanoin. Paperiset dokumentit säilytetään lukituissa tiloissa. Tietojen käyttö on rajattu vain niille henkilöille, joilla on siihen työtehtäviensä puolesta oikeus.